W 2017 roku zmieni się forma gromadzenia i generowania dokumentacji medycznej. Obowiązująca dotychczas papierowa dokumentacja zostanie zastąpiona przez jej elektroniczny odpowiednik. Zmiana ta, jak poucza doświadczenie jednostek świadczących usługi medyczne, które już wdrożyły u siebie system, jakim jest elektroniczna dokumentacja medyczna, zajmuje około roku. W tym czasie następuje całkowite „przestawienie się” podmiotu medycznego ze stosowanej wcześniej formy papierowej na e-dokumentację. Żeby uniknąć ewentualnego zastoju w dostępie do usług medycznych w sierpniu 2017, związanego z obowiązkiem zmiany formy prowadzenia dokumentacji, warto rozważyć wcześniejsze stopniowe wprowadzanie elektronicznej dokumentacji medycznej.

Zmiana z papierowej dokumentacji na formę digitalną wiąże się z potrzebami w zakresie stosownego oprogramowania. Takie aplikacje coraz częściej pojawiają się w ofercie firm zajmujących się dostarczaniem software’u, zwłaszcza związanych z rynkiem medycznym.

Wspomniane systemy różnią się między sobą w zależności od dostawcy produktu, jakim jest oprogramowanie EDM, jednak każda z tych propozycji musi uwzględniać zagadnienia związane z:

• zabezpieczeniem przed uszkodzeniem lub utratą zebranych informacji;
• bezpiecznym dostępem do informacji medycznych i danych osobowych pacjentów;
• selektywnym dostępem do gromadzonych informacji;
• rejestracją historii zmian wraz z informacjami o autorach tych zmian;
• dostępnością pisemnej postaci zbieranej dokumentacji.

Proponowane rozwiązanie - Medfile

Jak widać, najważniejszą kwestią pozostaje bezpieczeństwo gromadzonych danych. Wieloaspektowe podejście do tego zagadnienia prezentuje na przykład oprogramowanie Medfile, które znaleźć można w ofercie znanej ze współpracy z sektorem medycznym rybnickiej firmy Biostat.

To autorskie oprogramowanie do prowadzenia elektronicznej dokumentacji medycznej wspiera pracę rejestratorów medycznych, umożliwiając planowanie i umawianie wizyt oraz druk skierowań czy recept.  Dzięki wielodostępowi, wspiera jednocześnie pracę lekarzy, pielęgniarek i księgowych, wpływając pozytywnie na funkcjonowanie organizacyjno-administracyjnych aspektów jednostki.

Dostęp do elektronicznej dokumentacji medycznej lekarz może uzyskać przy pomocy dowolnego urządzenia ze zaktualizowaną przeglądarką i dostępem do Internetu, co może zminimalizować udział osób trzecich w przebiegu wizyty w gabinecie lekarskim. Dzięki pracy w chmurze oprogramowanie aktualizuje się automatycznie do najnowszej dostępnej wersji. Ciekawostkę może także stanowić możliwość załączenia pliku graficznego (zdjęcia) do elektronicznej dokumentacji medycznej pacjenta.

Zabezpieczenia oferowane przez Medfile koncentrują się wokół jak najskuteczniejszych sposobów weryfikacji uprawnień osób korzystających z dostępu do elektronicznej dokumentacji medycznej. Zapisywane są wszelkie informacje o wprowadzanych zmianach i autorach wprowadzonych zmian. Oprócz tego, zabezpieczanie gromadzonych danych dokonywane jest przy pomocy funkcji automatycznego tworzenia kopii zapasowej zebranych danych na zewnętrznym serwerze, co zapobiega utracie danych w przypadku ewentualnej awarii sprzętu komputerowego.

Dlaczego warto mieć stronę www. Co na niej umieścić?

Współczesny marketing wykorzystuje coraz to nowsze sposoby promocji. Jednym z najpopularniejszych i cieszących się największą skutecznością jest obecnie Internet. Jest to szybki środek komunikacji, który daje przedsiębiorcom praktycznie nieograniczone możliwości. Ciekawa reklama to przecież podstawa dobrej promocji.

Trafnym pomysłem na promocję naszego gabinetu jest posiadanie własnej strony internetowej, która będzie stanowić świetną wizytówkę firmy. Nie bez powodu brak wizerunku w sieci określa się jako brak widoczności w biznesie. Warto pomyśleć również o aktywności w social mediach, dzięki czemu zwiększymy zasięgi i ułatwimy pacjentom odnalezienie naszej placówki w chmurze informacji, które zawiera Internet.
           

Posiadanie własnej strony www to korzyści w postaci zwiększania ilości realizowanych wizyt.

Posiadanie własnej strony internetowej pozwala łatwo i szybko odnaleźć gabinet lekarski czy fizjoterapeutyczny poprzez wyszukiwarkę internetową. Im ciekawszy wygląd strony tym większe zainteresowanie odbiorców. Dzięki temu możemy pozyskać zarówno nowych pacjentów, jak również porozumiewać się z tymi stałymi poprzez implementację form komunikacji w postaci SMS czy wiadomości e-mail. Dodatkowo na stronie internetowej można zamieścić wszelkie niezbędne informacje, których pacjenci oczekują, co zniweluje niepotrzebne telefony. Interesująca strona internetowa zdecydowanie wpływa na budowanie zaufania i wiarygodności placówki w oczach pacjenta.
 

Co warto zamieścić na stronie swojego gabinetu lekarskiego/fizjoterapeutycznego?

- Pełne dane oraz swoje zdjęcie czy fotografię placówki – pacjenci często lubią zapoznać się z aparycją lekarza lub miejsca, do którego przychodzą na wizytę – zwłaszcza pierwszą,
- Ciekawy opis placówki – warto przedstawić swoje wykształcenie, doświadczenie, dyplomy, certyfikaty, nagrody czy wyróżnienia,
- Zakres usług, rodzaje zabiegów – to bardzo ważna część, pacjenci szukają takich informacji,

- Cennik – należy poinformować pacjentów o cenach, aby mogli przygotować się finansowo,
- Aktualne dane kontaktowe oraz godziny przyjęć,
- Rejestracja online – to bardzo pożądany sposób zapisu na wizytę, prawie połowa Polaków preferuje taki sposób rejestracji
- Opinie- oddanie głosu pacjentom, to zwiększenie wiarygodności placówki.

Dopilnowanie tych wszystkich detali sprawi, że strona www będzie miejscem, gdzie pacjenci zatrzymają się na dłużej i zainteresują się oferowanym zakresem usług.

Warto skorzystać z gotowych szablonów, co pozwala na dużą oszczędność czasu oraz ogranicza koszty implementacji. Program dla gabinetów lekarskich i fizjoterapeutycznych – Medfile oferuje właśnie możliwość posiadania własnej strony www, którą tworzy się w zaledwie 5 minut całkowicie za darmo.